마이크로소프트 365 코파일럿 A to Z: 엑셀 전문가 되는 법 (가격, 사용법 총정리)

💡 IT 꿀팁: 업무 효율을 높여주는 정보성 가이드입니다.

엑셀 데이터 정리, 파워포인트 디자인… 아직도 혼자 야근하며 해결하고 계신가요?

매일 반복되는 업무에 지쳤다면, 이제 여러분의 옆자리에 최고의 AI 비서 ‘마이크로소프트 365 코파일럿’을 앉혀보세요. 복잡한 업무를 말 한마디로 해결해 주는 놀라운 경험을 하게 될 겁니다.

마이크로소프트 365 코파일럿, 정확히 뭔가요?

쉽게 말해 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등 우리가 매일 쓰는 오피스 프로그램에 탑재된 인공지능 비서입니다. 최신 AI 기술(GPT-4)을 기반으로 작동하며, 여러분의 업무 데이터를 안전하게 이해하고 도와주죠.

단순히 질문에 답하는 챗봇을 넘어, “지난 분기 매출 보고서 초안 만들어줘” 같은 복잡한 명령도 척척 수행합니다. 마치 아주 유능한 신입사원이 옆에서 모든 잡무를 처리해주는 것과 같아요.

코파일럿 가격, 얼마면 쓸 수 있나요?

가장 궁금해하실 가격 정보입니다. 마이크로소프트 365 코파일럿은 **사용자 한 명당 월 $30 (미국 달러)**의 추가 요금으로 이용할 수 있는 구독 서비스입니다.

기존에 Microsoft 365 Business Standard/Premium 또는 E3/E5 요금제를 사용하고 있다면, 그 위에 코파일럿 라이선스를 추가로 구매하는 방식이에요. 예전에는 최소 300명 이상 구매해야 했지만, 이제는 **단 한 명이라도 필요하면 바로 구매해서 사용**할 수 있게 되어 중소기업이나 개인 전문가에게도 문이 활짝 열렸습니다.

초보자를 위한 코파일럿 사용법 (엑셀 코파일럿 예시)

코파일럿의 능력이 가장 빛나는 곳 중 하나가 바로 엑셀입니다. 숫자로 가득한 데이터 더미에서 보물을 캐내는 과정을 단계별로 알아볼까요?

1단계: 데이터 ‘표’로 만들기

코파일럿이 데이터를 제대로 이해하게 하려면, 먼저 여러분의 데이터를 ‘표(Table)’ 형식으로 만들어야 합니다. 이건 아주 중요해요! 분석하고 싶은 데이터 범위를 선택하고, 상단 메뉴에서 [삽입] → [표]를 클릭하면 끝입니다. 정말 간단하죠?

2단계: 코파일럿 불러오기

데이터가 표로 준비되었다면, 홈 탭 오른쪽 끝에 있는 ‘코파일럿(Copilot)’ 아이콘을 클릭하세요. 화면 오른쪽에 코파일럿과 대화할 수 있는 채팅창이 열릴 거예요.

3단계: 자연스러운 말로 질문하기

이제 AI 비서에게 일을 시킬 차례입니다. 어렵게 생각할 필요 없이, 동료에게 부탁하듯 편하게 질문하면 됩니다.

“이 데이터에서 중요한 인사이트 3가지를 찾아줘.”

“제품별 판매량 합계를 막대그래프로 시각화해줘.”

“4분기 매출이 가장 높은 영업 담당자는 누구야?”

“매출 상위 10% 데이터를 강조해서 보여줘.”

4단계: 결과 확인하고 활용하기

코파일럿은 여러분의 질문에 대한 답변과 함께 데이터 분석 결과, 차트, 수식 등을 바로 제안해 줍니다. ‘새 시트에 추가’ 버튼을 눌러 그래프를 바로 삽입하거나, 제안된 수식을 검토하고 적용할 수 있어요. 한 번에 완벽하지 않더라도 괜찮습니다. 추가 질문을 통해 결과를 계속 다듬어 나갈 수 있으니까요.