엑셀로 복잡한 프로젝트 일정을 한눈에 파악하고 싶으신가요?
별도의 프로그램 설치 없이, 우리에게 가장 익숙한 엑셀만으로도 충분히 전문적인 프로젝트 관리가 가능합니다. 오늘은 프로젝트의 전체 흐름을 시각적으로 보여주는 ‘간트차트’를 엑셀로 만드는 가장 쉬운 방법을 알려드릴게요.
간트차트, 왜 엑셀로 만들어야 할까요?
전문 프로젝트 관리 툴도 많지만, 엑셀 간트차트는 몇 가지 강력한 장점이 있습니다. 대부분의 직장인이 엑셀에 익숙해서 배우기 쉽고, 다른 사람과 공유하기도 편리하죠. 무엇보다 내 프로젝트에 맞게 자유자재로 양식을 수정할 수 있다는 점이 가장 큰 매력입니다.
초보자를 위한 엑셀 간트차트 만들기 (Step-by-Step)
지금부터 차근차근 따라 해보세요. 정말 간단합니다!
1단계: 프로젝트 데이터 입력하기
먼저, 프로젝트의 기본 데이터를 정리해야 합니다. 엑셀 시트에 ‘업무 내용’, ‘시작일’, ‘종료일’, ‘소요 기간’ 4개 열을 만들어주세요. ‘소요 기간’은 종료일에서 시작일을 뺀 값으로, `=C2-B2+1` 같은 수식을 사용하면 편리합니다.
| 업무 내용 | 시작일 | 종료일 | 소요 기간 |
| :— | :— | :— | :— |
| 프로젝트 기획 | 2023-10-01 | 2023-10-05 | 5 |
| 디자인 시안 | 2023-10-06 | 2023-10-12 | 7 |
| 개발 | 2023-10-13 | 2023-10-27 | 15 |
| 테스트 및 수정 | 2023-10-28 | 2023-11-03 | 7 |
2단계: 누적 가로 막대형 차트 만들기
데이터 입력이 끝났다면, ‘업무 내용’과 ‘시작일’ 데이터 범위를 선택하세요. (Ctrl 키를 누른 채로 두 열을 각각 선택하면 됩니다.) 그리고 상단 메뉴에서 `[삽입]` → `[차트]` → `[가로 막대형]` → `[누적 가로 막대형]`을 클릭합니다.
3단계: 차트에 ‘소요 기간’ 데이터 추가하기
만들어진 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 `[데이터 선택]`으로 들어갑니다. ‘범례 항목(계열)’ 섹션에서 `[추가]` 버튼을 누르세요. ‘계열 이름’에는 ‘소요 기간’ 셀(D1)을, ‘계열 값’에는 ‘소요 기간’의 데이터 범위(D2:D5)를 입력하고 확인을 누릅니다.
4단계: 간트차트 모양으로 다듬기
이제 거의 다 왔습니다! 차트에서 ‘시작일’에 해당하는 파란색 막대를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 `[데이터 계열 서식]`으로 들어갑니다. `[채우기 및 선]` 탭에서 `[채우기]`를 `[채우기 없음]`으로 변경해주세요. 파란 막대가 투명하게 변하면서 우리가 아는 간트차트 모양이 나타납니다.
마지막으로, 차트의 업무 순서가 데이터와 반대로 되어 있을 겁니다. 차트의 세로 축(업무 내용)을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 `[축 서식]`으로 들어간 뒤, `[항목을 거꾸로]` 옵션을 체크해주면 완벽하게 완성됩니다.
시간 절약의 지름길, 엑셀 간트차트 템플릿 활용법
직접 만드는 방법을 익혔다면, 이제는 시간을 아낄 차례입니다. 엑셀은 자체적으로 훌륭한 간트차트 템플릿을 제공합니다. `[파일]` → `[새로 만들기]`에서 ‘간트’라고 검색해보세요. 디자인과 기능이 미리 세팅된 다양한 템플릿을 바로 사용할 수 있어 훨씬 효율적입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 주말(토/일)을 제외하고 기간을 계산할 수 있나요?
A1. 네, 가능합니다. ‘소요 기간’을 계산할 때 `NETWORKDAYS` 함수를 사용해보세요. `=NETWORKDAYS(시작일, 종료일)` 수식을 입력하면 공휴일을 제외한 실제 업무일수를 정확하게 계산해줍니다.
Q2. 프로젝트 진행률(%)을 간트차트에 표시하고 싶어요.
A2. 진행률 데이터를 별도 열에 추가한 뒤, 차트에 새로운 데이터 계열을 추가하여 겹쳐서 표현하는 방법을 사용합니다. 보통 기존 막대 위에 더 얇고 진한 색의 막대를 겹쳐 진행률을 시각적으로 보여줍니다. 약간의 응용이 필요한 고급 기술입니다.
Q3. 엑셀 외에 다른 간트차트 툴은 없나요?
A3. 물론입니다. Asana, Jira, Monday.com 등 전문 프로젝트 관리 툴들은 더 강력하고 자동화된 간트차트 기능을 제공합니다. 하지만 팀원 전체가 쉽게 접근하고 간단한 프로젝트를 관리하기에는 엑셀만으로도 충분히 훌륭합니다.
이제 여러분도 엑셀로 전문가처럼 프로젝트 일정을 관리할 수 있습니다. 지금 바로 여러분의 프로젝트를 엑셀에 정리해보세요
🏷️ 태그: #엑셀간트차트 #간트차트만들기 #프로젝트관리 #엑셀팁 #업무자동화 #직장인꿀팁 #엑셀템플릿 #엑셀차트 #일정관리 #업무효율
