엑셀의 반복적인 데이터 정리 작업, 이제는 AI에게 맡길 수 있다면 어떨까요?
왜 엑셀과 ChatGPT를 함께 써야 할까요?
수백 개의 고객 리뷰를 하나씩 읽으며 긍정/부정으로 나누거나, 뒤죽박죽인 주소 데이터에서 시/도만 추출하는 작업을 상상해 보세요. 생각만 해도 머리가 아프죠. ChatGPT를 엑셀에 연동하면 이런 단순 반복 업무를 순식간에 끝낼 수 있습니다.
데이터 분류, 텍스트 요약, 번역, 감성 분석, 마케팅 문구 생성까지! 사람이 하면 몇 시간이 걸릴 일을 AI는 단 몇 초 만에 처리합니다. 여러분의 소중한 시간과 에너지를 아껴주는 최고의 업무 파트너가 되는 셈이죠.
엑셀에서 ChatGPT 사용하기 (추가 기능 설치)
마이크로소프트가 ‘코파일럿’이라는 AI 기능을 공식적으로 도입하고 있지만, 아직 모든 사용자가 쓸 수는 없습니다. 하지만 걱정 마세요! ‘추가 기능’을 설치하면 지금 바로 엑셀에서 ChatGPT를 사용할 수 있습니다.
1단계: 추가 기능 설치하기
엑셀 상단 메뉴에서 [삽입] > [추가 기능]으로 이동하세요. ‘스토어’에서 ‘ChatGPT’나 ‘AI’ 같은 키워드로 검색하면 다양한 추가 기능이 나옵니다. 평점과 리뷰를 확인하고 신뢰할 만한 것을 선택해 추가하세요.
2단계: OpenAI API 키 발급 및 연결
추가 기능을 사용하려면 OpenAI 웹사이트에서 ‘API 키’를 발급받아야 합니다. 이 키는 엑셀과 ChatGPT를 연결해 주는 비밀 열쇠 같은 역할을 해요. 발급받은 키를 설치한 추가 기능 설정 창에 붙여넣기만 하면 연동 준비 끝!
3단계: AI 함수 사용하기
이제 엑셀에서 새로운 함수를 사용할 수 있게 됩니다. 예를 들어, A2 셀에 있는 고객 리뷰의 감성을 분석하고 싶다면, B2 셀에 =AI("A2 셀의 내용을 긍정, 부정, 중립으로 분류해 줘") 와 같이 간단한 명령만으로 결과를 얻을 수 있습니다.
더 쉬운 방법: 구글 시트 + ChatGPT
솔직히 말해, 현재로서는 구글 시트에서 ChatGPT를 연동하는 것이 훨씬 쉽고 안정적입니다. 가장 인기 있는 ‘GPT for Sheets and Docs’ 부가기능을 기준으로 설명해 드릴게요.
1단계: 부가기능 설치하기
구글 시트 상단 메뉴에서 [확장 프로그램] > [부가기능] > [부가기능 설치하기]를 클릭하세요. ‘GPT for Sheets’를 검색해서 설치하면 됩니다. 클릭 몇 번이면 끝나요!
2단계: API 키 설정하기
설치가 끝나면 다시 [확장 프로그램] 메뉴에 새로 생긴 ‘GPT for Sheets and Docs’를 선택하고 ‘Set API key’를 눌러 발급받은 OpenAI API 키를 입력해 주세요.
3단계: 마법 같은 GPT 함수 사용하기
이제 구글 시트가 똑똑한 AI 비서로 변신합니다. 다양한 GPT 함수를 활용해 보세요.
- 데이터 분류: 상품평(A2셀) 옆에
=GPT("다음 리뷰를 '서비스', '가격', '품질' 중 하나로 분류: " & A2)라고 입력하면 자동으로 카테고리를 나눠줍니다. - 간단 번역:
=GPT("Translate to English: " & A2)만 입력하면 A2셀의 텍스트가 영어로 번역됩니다. - 정보 추출:
=GPT("여기서 이메일 주소만 뽑아줘: " & A2)처럼 복잡한 텍스트에서 원하는 정보만 깔끔하게 추출할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. API 사용은 유료인가요?
A. 네, OpenAI에서 처음 가입 시 소량의 무료 크레딧을 제공하지만, 이후에는 사용량에 따라 비용이 발생합니다. 하지만 간단한 텍스트 분류나 번역 같은 작업은 비용이 매우 저렴해서 커피 한 잔 값으로 한 달 내내 편하게 쓸 수 있는 수준입니다.
Q2. 회사 데이터를 사용해도 보안에 문제는 없나요?
A. 중요한 질문입니다. 기본적으로 OpenAI는 API를 통해 전송된 데이터를 모델 학습에 사용할 수 있습니다. 따라서 매우 민감한 회사 기밀이나 개인 정보는 사용 전 반드시 회사 보안 정책을 확인해야 합니다. 데이터 비공개가 보장되는 기업용 유료 플랜을 고려하는 것이 안전합니다.
Q3. 엑셀과 구글 시트 중 어떤 걸 더 추천하나요?
A. 지금 당장 ChatGPT 연동 편의성만 본다면, 검증된 부가기능이 많고 설치가 간편한 구글 시트가 초보자에게 더 편리합니다. 물론 엑셀에서도 훌륭한 추가 기능들을 찾을 수 있으며, 핵심 기능은 비슷하게 동작합니다.
이제 단순 반복 작업은 ChatGPT에게 맡기고, 여러분은 더 창의적이고 중요한 일에 집중해 보세요! 지금 바로 구글 시트 부가기능을 설치하고 업무 효율의 신세계를 경험해 보세요.
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